E o funcție de importanță majoră în activitatea noastră, ce necesită să fi responsabil, disciplinat și înțelegător. Fiind prima persoană cu care interacționează clienții și partenerii noștri, e imperios necesar să fii o fire amiabilă și să dai dovadă de răbdare și bunăvoință. În rest, discreția trebuie să fie noțiunea pe care să nu o uiți niciodată, iar buna dispoziție cea pe care o iei mereu cu tine. Cei peste 50 de colegi AB+Partners te așteaptă.
Responsabilități:
— Recepționarea și redirecționarea apelurilor telefonice;
— Organizarea, gestionarea, înregistrarea și repartizarea corespondenței, documentelor primite și emise;
— Redirecționarea fluxului de informații persoanelor competente din companie;
— Evidența și raportarea statutului sarcinilor primite;
— Corespondența cu clienții și parteneri, acordarea informațiilor necesare despre serviciile companiei;
— Gestionarea agendei directorului, întâlnirea partenerilor/clienților, deservirea cu cafea/ceai/apa (după necesitate);
— Gestionarea călătoriilor de afaceri: comandarea și rezervarea de bilete, cazare, pregătirea documentației necesare călătoriilor de afacere;
— Alte sarcini aferente funcției, conform protocolului de lucru;
parvenite de la director.
Cerințe:
— Punctualitate, inițiativă, bun simț, responsabilitate, seriozitate, caracter pozitiv;
— Confidențialitate;
— Cunoștințe de operare PC (Excel, Word, Internet, etc), de utilizare a tehnicii de birou;
— Cunoașterea fluentă a limbilor română și rusă, limba engleză constituie avantaj;
— Experiența în domeniul respectiv este un avantaj.
Beneficii:
Expediază CV-ul la adresa [email protected] și hai să lucrăm împreună!